Notification of Student Rights under FERPA

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. They are:

  1. 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的记录.
    • a. 学生应向注册主任提交一份书面请求,说明他们希望检查的记录. 教务处将安排查阅记录,并通知学生查阅记录的时间和地点.
  2. 有权要求修改学生认为不准确或误导的教育记录.
    • a. 学生可以要求学校修改他们认为不准确或有误导性的记录. They should write the Registrar, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, and specify why it is inaccurate or misleading.
    • b. 如果学校决定不按学生的要求修改记录, 学校将通知学生有关决定,并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生
    • c. 修改学业记录的过程只涉及记录不准确或错误的信息. It is not a process to appeal grades, disciplinary decisions, 或者其他学生不同意但被准确记录的大学决定. 对于与决定本身有关的争议,而不是与记录决定或信息的准确性有关的争议,必须使用正常的审查和上诉渠道. 有关成绩和纪律申诉的信息可以在学生手册中找到.
  3. 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

符合条件的学生有权在大学披露其教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

The university may, and from time to time does, 未经学生事先书面同意,经FERPA授权披露教育记录, 包括大学认定的拥有合法教育利益的大学官员. 联合国教科文组织对“大学官员”和“合法教育利益”的定义如下:

“University officials”, 负责促进大学教育目标的一般或特定责任的大学雇员或与大学签订合同提供专业服务的第三方, 与大学的教育使命有关的业务和类似的行政服务.

Individuals whose responsibilities place them within this category include instructors; faculty advisers; admissions counselors; academic advisers; counselors; employment placement personnel, deans, department chairpersons, directors, 负责学术事业的部分工作或某项配套活动的其他行政管理人员;

University Police personnel; health staff; development officers; staff in Alumni Relations; administrative and faculty sponsors of officially recognized clubs, organizations, etc.; members, including students and alumni, of official college (or University) committees; staff personnel employed to assist University officials in discharging professional responsibilities; and persons or entities under contract to the University to provide a specific task or service related to the University's educational mission.

“合法的教育利益”包括执行一项任务或从事与(1)个人的常规职责或专业责任相关的活动, (ii) a student’s education, (iii) the discipline of a student, (iv) a service to or benefit for a student, (v) measures to support student success, (六)校园安全保障.

4. 提出申诉的权利:符合条件的学生有权向美国学生服务中心提出申诉.S. 有关指称联合国大学未能遵守FERPA的规定. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

    • Family Policy Compliance Office,
      U.S. Department of Education
      400 Maryland Avenue, SW
      Washington, DC 20202-4605

5. 学校将尊重保留以下信息的要求,但不能承担联系学生的责任,以便随后允许释放这些信息. 该机构不承担履行指示,这些信息被扣留的责任. 以下列出的项目被指定为“目录信息”,除非学生要求保密,否则学校可以自行决定为任何目的发布这些信息:

    • Name
    • Permanent and Local Addresses
    • Telephone Listing
    • Email Addresses
    • Degree Program(s)/Major(s)
    • Dates of Attendance
    • Enrollment Status
    • 所获学位/荣誉/奖项及日期
    • 高中和其他学院和大学就读
    • Date and Place of Birth
    • 参加官方认可的组织、活动和体育运动
    • Weight/Height of Members of Athletic Teams
    • Photographs and Digital Imaging